Privacyverklaring

Sint-Maarten Campus verwerkt persoonsgegevens van leerlingen, ouders, personeelsleden, sollicitanten en bezoekers van deze website. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens dat zijn, waarom we ze nodig hebben, hoe lang we ze bijhouden en welke rechten je daartegenover hebt. We doen dat volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wet van 30 juli 2018 over de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is het schoolbestuur van Sint-Maarten Campus:

Onder dit schoolbestuur vallen de twee scholen van de campus:

Vragen over privacy

Heb je een vraag over je gegevens, of wil je een van je rechten uitoefenen? Mail dan naar privacy@sintmaartencampus.be. Je mag ook gewoon de school zelf contacteren via de gegevens hierboven; je vraag komt dan bij de juiste persoon terecht.

2. Welke gegevens verwerken we, waarvoor en op welke grond?

We verzamelen nooit meer gegevens dan we nodig hebben, en elk gebruik steunt op een rechtsgrond uit artikel 6 van de AVG.

2.1 Via deze website

2.2 Bij een inschrijving en tijdens de schoolloopbaan

Zodra een leerling ingeschreven is, verwerken we ruimere gegevens: identificatie- en contactgegevens van de leerling en de ouders, het rijksregisternummer, de schoolloopbaan, afwezigheden, evaluaties en rapporten, gegevens over leerlingenbegeleiding en zorg, en waar nodig gegevens over gezondheid of thuistaal.

Het grootste deel daarvan verwerken we omdat de onderwijsregelgeving ons daartoe verplicht (art. 6.1.c AVG), onder meer de Codex Secundair Onderwijs en de regelgeving over leerlingenbegeleiding. Gegevens over gezondheid of zorg zijn bijzondere categorieën van persoonsgegevens; die verwerken we enkel op grond van artikel 9.2 AVG en uitsluitend voor zover ze nodig zijn om de leerling goed te begeleiden.

De volledige regeling — inclusief de bewaartermijnen die de onderwijsregelgeving oplegt — staat in het schoolreglement dat je bij de inschrijving ontvangt. Deze verklaring vervangt dat reglement niet, maar vult het aan voor alles wat via deze website gebeurt.

3. Beeldmateriaal van leerlingen

Op deze website, in onze nieuwsberichten en op onze socialemediakanalen verschijnen foto’s en video’s van schoolactiviteiten. We maken daarbij een onderscheid dat wettelijk belangrijk is:

• Sfeerbeelden, waarop individuele leerlingen niet herkenbaar of niet centraal in beeld staan (bijvoorbeeld een groepsfoto van op afstand of een beeld van een activiteit), publiceren we op grond van ons gerechtvaardigd belang om het schoolleven te tonen.
• Gerichte, herkenbare beelden van een individuele leerling publiceren we enkel met uitdrukkelijke, voorafgaande en afzonderlijke toestemming. We vragen die toestemming per kanaal (website, sociale media, schoolkrant, publicaties op papier) via een toestemmingsformulier beeldmateriaal.

Die toestemming is volledig vrij: ze is nooit een voorwaarde om in te schrijven of om aan een activiteit deel te nemen, en weigeren heeft geen enkel nadeel voor de leerling. Naast de AVG geldt hier ook het portretrecht: elke afgebeelde persoon houdt zeggenschap over het gebruik van zijn of haar beeld, los van de toestemming die voor de gegevensverwerking gegeven werd.

Toestemming intrekken

Je kan een gegeven toestemming op elk moment intrekken, zonder dat je daarvoor een reden hoeft op te geven. Stuur een bericht naar privacy@sintmaartencampus.be of naar de school, met een verwijzing naar het beeld of de pagina. We verwijderen het beeld dan zo snel als redelijkerwijs mogelijk is van onze eigen kanalen. Het intrekken van je toestemming heeft geen gevolgen voor publicaties die daarvóór al gebeurd zijn, en op gedrukte publicaties die al verspreid zijn hebben we geen invloed meer.

4. Gegevens van minderjarigen

Een school verwerkt per definitie gegevens van minderjarigen, en die verdienen extra bescherming. Daarom:

• Voor leerlingen jonger dan 16 jaar geven de ouders of de wettelijke vertegenwoordiger de toestemming wanneer een verwerking op toestemming steunt.
• Vanaf 16 jaar kan de leerling in de meeste gevallen zelf toestemming geven. Waar het over beeldmateriaal gaat, vragen we het bij voorkeur aan beide: de leerling én de ouders.
• Ook een jongere leerling die daar rijp genoeg voor is, betrekken we bij de beslissing — we plaatsen geen beeld van een leerling die daar zelf niet achter staat.

De formulieren op deze website zijn bedoeld voor volwassenen. Ben je jonger dan 16 en wil je ons iets vragen, doe dat dan via je ouders of rechtstreeks via je leerkracht of het secretariaat.

5. Wie ontvangt je gegevens?

We verkopen je gegevens niet en geven ze niet door voor commerciële doeleinden. We delen ze enkel met partijen die ze echt nodig hebben.

5.1 Verwerkers

Dit zijn dienstverleners die in onze opdracht en onder onze instructies gegevens verwerken. Met elk van hen is een verwerkersovereenkomst gesloten zoals artikel 28 AVG vereist.

5.2 Andere ontvangers

• De onderwijsoverheid — het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming en de onderwijsinspectie, voor de gegevens die we wettelijk moeten doorgeven.
• Het CLB waarmee de school samenwerkt, binnen het wettelijke kader voor leerlingenbegeleiding.
• Scholen waar een leerling naartoe overstapt, voor de overdracht van het leerlingendossier zoals de regelgeving die voorziet.
• Overheidsdiensten en gerechtelijke instanties, uitsluitend wanneer we daar wettelijk toe verplicht zijn.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

We kiezen bewust voor dienstverleners die je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte verwerken. Google is gevestigd in Ierland, maar kan bij de verwerking beroep doen op infrastructuur buiten de EER. Voor die gevallen steunt de doorgifte op het adequaatheidsbesluit EU-VS Data Privacy Framework van 10 juli 2023 en, waar dat niet volstaat, op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, aangevuld met bijkomende technische en organisatorische maatregelen.

7. Cookies

Deze website plaatst enkel strikt noodzakelijke cookies. We meten je surfgedrag niet, we gebruiken geen analytische of advertentiecookies en we plaatsen geen socialemedia-trackers. Welke cookies er precies zijn, waarvoor ze dienen en hoe lang ze blijven staan, lees je in ons cookiebeleid.

8. Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Concreet betekent dat onder meer:

• een versleutelde verbinding (HTTPS) over de hele website;
• toegang tot het beheer van de website enkel voor wie die nodig heeft, met persoonlijke accounts;
• versleutelde verzending van de e-mails die uit de formulieren voortkomen;
• regelmatige updates van de website en de onderliggende software;
• afspraken met alle personeelsleden over vertrouwelijkheid.

Vermoed je toch een lek of een kwetsbaarheid? Laat het ons weten via privacy@sintmaartencampus.be, dan pakken we het meteen aan. Bij een gegevenslek met een risico voor de betrokkenen melden we dat binnen 72 uur aan de Gegevensbeschermingsautoriteit, zoals artikel 33 AVG voorschrijft.

9. Je rechten

De AVG geeft je een aantal rechten die je op elk moment kan uitoefenen:

Recht op inzage

Je mag weten welke gegevens we van jou verwerken en daar een kopie van krijgen.

Recht op verbetering

Kloppen je gegevens niet of zijn ze onvolledig? Dan passen we ze aan.

Recht op verwijdering

Je kan vragen om je gegevens te wissen, behalve wanneer we ze wettelijk moeten bijhouden.

Recht op beperking

Je kan vragen om het gebruik van je gegevens tijdelijk stil te leggen, bijvoorbeeld terwijl we een betwisting onderzoeken.

Recht van bezwaar

Verwerken we gegevens op grond van ons gerechtvaardigd belang, dan kan je daar bezwaar tegen maken om redenen die met jouw situatie te maken hebben.

Recht op overdraagbaarheid

Gegevens die je zelf gaf en die we op basis van toestemming of een overeenkomst verwerken, bezorgen we je in een gangbaar digitaal formaat.

Toestemming intrekken

Steunde een verwerking op je toestemming, dan kan je die op elk moment intrekken. Wat vóór de intrekking gebeurde, blijft rechtmatig.

Hoe oefen je die rechten uit?

Stuur je vraag naar privacy@sintmaartencampus.be of naar de school. Om te vermijden dat we gegevens aan de verkeerde persoon bezorgen, kunnen we je vragen je identiteit aan te tonen. We antwoorden binnen één maand. Is je vraag complex, dan mogen we die termijn met twee maanden verlengen — we laten je dat dan tijdig weten. Je rechten uitoefenen is gratis.

10. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten: meestal raken we er samen uit. Je hebt daarnaast altijd het recht om klacht in te dienen bij de toezichthouder:

11. Wijzigingen aan deze verklaring

Wanneer onze werkwijze of de regelgeving verandert, passen we deze verklaring aan. De datum en het versienummer onderaan deze pagina tonen welke versie op dit moment geldt. Bij een ingrijpende wijziging brengen we je actief op de hoogte, bijvoorbeeld via Smartschool of via een bericht op deze website.